Procedury bezpieczeństwa wprowadzone na czas trwania zagrożenia epidemicznego COVID-19
Procedury bezpieczeństwa w Żłobku Miejskim Nr 3 w Toruniu
wprowadzone na czas trwania zagrożenia epidemicznego COVID- 19
zgodne z czwartą aktualizacją Wytycznych przeciwepidemicznych Głównego Inspektora Sanitarnego z dnia 25 sierpnia 2020 roku dla przedszkoli, oddziałów przedszkolnych w szkole podstawowej i innych form wychowania przedszkolnego oraz instytucji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3
Procedury bezpieczeństwa zostają wprowadzone w Żłobku Miejskim Nr 3 w Toruniu na czas trwania pandemii i zagrożenia rozprzestrzenianiem się COVID-19, a ich założenia oparte są na wytycznych organu założycielskiego oraz służb sanitarnych.
§1
Cele procedur
1. zapewnienie opieki oraz bezpieczeństwa dzieciom podczas ich pobytu w Żłobku w szczególnym reżimie sanitarnym;
2. zapewnienie bezpieczeństwa pracownikom Żłobka podczas wykonywania obowiązków służbowych w czasie trwania zagrożenia epidemicznego COVID-19;
2. zapewnienie przygotowania i profesjonalnych działań pracowników Żłobka w czasie trwania zagrożenia epidemicznego COVID-19 ;
3. ustalenie zasad organizacji pracy Żłobka w szczególnym reżimie sanitarnym;
4. dostosowanie metod i sposobów oddziaływań w stosunku do dzieci, z uwzględnieniem istniejących warunków i decyzji organu założycielskiego oraz służb sanitarnych.
§ 2
Osoby podlegające procedurom
Procedury dotyczą Dyrektora Żłobka, pracowników Żłobka, rodziców/ opiekunów prawnych dzieci uczęszczających do Żłobka, wszystkich osób znajdujących się na terenie Żłobka.
§ 3
Podstawowe postanowienia
1. Do Żłobka mogą uczęszczać wyłącznie dzieci zdrowe, bez objawów chorobowych sugerujących chorobę zakaźną.
2. Wstęp do Żłobka dozwolony jest wyłącznie dla osób zdrowych, które według swojej wiedzy w czasie ostatnich dwóch tygodni nie obcowały i nie obcują nadal z osobami zakażonymi lub przebywającymi na kwarantannie z powodu COVID- 19. Pracownicy Żłobka w przypadku wystąpienia niepokojących objawów nie przychodzą do pracy, informują Dyrektora Żłobka o stanie zdrowia, powinni pozostać w domu i skontaktować się telefonicznie ze stacją sanitarno-epidemiologiczną, oddziałem zakaźnym, a w razie pogarszania się stanu zdrowia zadzwonić pod nr 999 lub 112 i poinformować, że mogą być zakażeni koronawirusem.
3. Personel sprawujący opiekę nad dziećmi systematycznie dokonuje kontrolnego pomiaru temperatury u dzieci za pomocą termometru bezdotykowego.
4. W miarę możliwości w zajęcia opiekuńcze nie są angażowani pracownicy powyżej 60. roku życia lub z istotnymi problemami zdrowotnymi.
5. Rodzice/ opiekunowie prawni zobowiązani są do złożenia pisemnego:
a) oświadczenia o świadomości czynników ryzyka COVID-19 i odpowiedzialności za podjętą decyzję związaną z korzystaniem z usług Żłobka, oraz o zapoznaniu się i przyjęciu do stosowania Procedur bezpieczeństwa w Żłobku Miejskim Nr 3 w Toruniu, wprowadzonych na czas trwania zagrożenia epidemicznego COVID- 19 (załącznik nr 1 do Procedur);
b) oświadczenie dot. braku obcowania z osobami zarażonymi lub przebywającymi na kwarantannie z powodu COVID-19 (załącznik nr 2 do Procedur);
6. Dzieci przebywają w wyznaczonych i stałych grupach, do których w miarę możliwości organizacyjnych przyporządkowani są stali opiekunowie. Zmiany w składzie personelu możliwe są w sytuacjach braków kadrowych. W miarę możliwości organizacyjnych grupy dziecięce nie mają bezpośredniego kontaktu między sobą.
7. Opiekunowie powinni zachowywać dystans społeczny między sobą, w każdej przestrzeni Żłobka, wynoszący min. 1,5 m.
8. Personel kuchenny nie powinien kontaktować się z dziećmi oraz personelem opiekującym się dziećmi.
9. Minimalna przestrzeń pomieszczenia na zbiorowy pobyt dzieci nie może być mniejsza niż 2,5 m² na 1 dziecko. Do przestrzeni tej nie wlicza się pomieszczeń kuchni, żywienia zbiorowego, pomocniczych.
10. Dziecko nie zabiera ze sobą do placówki i z placówki niepotrzebnych przedmiotów/ zabawek.
§ 4
Stosowanie ograniczenia liczby dzieci w Żłobku
1. Dyrektor Żłobka Miejskiego Nr 3 w Toruniu na podstawie wytycznych organu założycielskiego i służb sanitarnych może ustalić ograniczoną liczbę dzieci objętych opieką w placówce.
2. Decyzje dotyczyć mogą:
a) liczebności grup,
b) podziału na mniejsze podgrupy,
c) zasady pierwszeństwa w korzystaniu z usług Żłobka dla :
- rodziców pracujących i nie mających możliwości pogodzenia pracy z opieką nad dzieckiem w domu;
- rodziców będących pracownikami systemu ochrony zdrowia, służb mundurowych, pracownikami handlu i przedsiębiorstw produkcyjnych, realizujących zadania związane z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19.
§ 5
Szczegółowy opis procedury przyjmowania dzieci do Żłobka
1. Osoba przyprowadzająca dziecko:
a) musi być zdrowa;
b) musi być wyposażona w środki ochrony osobistej (osłona ust i nosa, rękawiczki jednorazowe lub dezynfekcja rąk);
c) wchodzi wyłącznie do przestrzeni wspólnej Żłobka z zachowaniem zasady 1 rodzic z dzieckiem/dziećmi, zachowuje bezpieczny dystans min. 1,5 metra w odniesieniu do pracowników placówki jak i innych dzieci i ich rodziców;
d) korzysta z ustalonego wejścia i ciągu komunikacyjnego (grupa I, II, IV- lewe wejście i skrzydło budynku; grupa III, pion administracyjny- prawe wejście i skrzydło budynku);
e) po wejściu do budynku dezynfekuje ręce udostępnionym płynem;
f) informuje pracownika Żłobka o wszelkich objawach świadczących o pogorszeniu stanu zdrowia dziecka i osób z jego najbliższego otoczenia;
g) bez ważnych przyczyn nie przemieszcza się po budynku, nie dotyka znajdujących się w nim sprzętów, ogranicza czas przebywania w budynku do niezbędnego minimum.
h) w przypadku odbywania przez dziecko okresu adaptacyjnego w placówce rodzic/ opiekun za zgodą Dyrektora placówki może przebywać na terenie placówki z zachowaniem wszelkich środków ostrożności (min. osłona ust i nosa, rękawiczki jednorazowe lub dezynfekcja rąk, tylko osoba zdrowa, w której domu nie przebywa osoba na kwarantannie lub izolacji w warunkach domowych). Należy ograniczyć dzienną liczbę rodziców / opiekunów dzieci odbywających okres adaptacyjny w placówce do niezbędnego minimum, umożliwiając osobom zachowanie dystansu społecznego co najmniej 1,5 m.
2. W razie stwierdzenia łamania Procedur bezpieczeństwa lub podejrzeń, że dziecko jest nosicielem koronawirusa, pracownik Żłobka może odmówić przyjęcia go do placówki danego dnia.
§ 6
Szczegółowy opis procedury odbierania dzieci ze Żłobka
1. Osoba odbierająca dziecko:
a) musi być zdrowa;
b) musi być wyposażona w środki ochrony osobistej (osłona nos i usta, rękawiczki jednorazowe lub dezynfekcja rąk);
c) wchodzi wyłącznie do przestrzeni wspólnej Żłobka z zachowaniem zasady 1 rodzic z dzieckiem/dziećmi, zachowuje bezpieczny dystans min. 1,5 metra w odniesieniu do pracowników placówki jak i innych dzieci i ich rodziców;
d) korzysta z ustalonego wejścia i ciągu komunikacyjnego (grupa I,II, IV- lewe wejście i skrzydło budynku; grupa III, pion administracyjny- prawe wejście i skrzydło budynku);
e) przy wejściu do budynku dezynfekuje ręce udostępnionym płynem;
f) bez ważnych przyczyn nie przemieszcza się po budynku, nie dotyka znajdujących się w nim sprzętów, ogranicza czas przebywania w budynku do niezbędnego minimum.
§ 7
Higiena, czyszczenie i dezynfekcja pomieszczeń i powierzchni
1. Przy wejściu do budynku udostępnia się płyn dezynfekujący do rąk oraz informację o obligatoryjnym dezynfekowaniu rąk przez osoby dorosłe, wchodzące do Żłobka.
2. W czasie świadczenia pracy w Żłobku pracownicy regularnie myją ręce wodą z mydłem oraz zachęcają i dopilnowują, aby robiły to dzieci, szczególnie po przyjściu do Żłobka, przed jedzeniem i po powrocie ze świeżego powietrza, po korzystaniu z toalety.
3. Maseczki ochronne/przyłbice oraz rękawiczki jednorazowe są dostępne dla pracowników Żłobka w razie konieczności ich użycia. Wskazane jest, ale pracownicy nie mają obowiązku stałego noszenia ww. środków ochrony w czasie przebywania na terenie instytucji i sprawowania opieki nad dziećmi.
4. Sale oddziałów dziecięcych są regularnie wietrzone, sprzątane wg. ustalonych grafików. Używane są oczyszczacze powietrza oraz lampy bakteriobójcze.
5. W sali, w której przebywa grupa znajdują się przedmioty i sprzęty, które można skutecznie uprać lub dezynfekować. Dyrektor Żłobka lub osoby przez niego upoważnione monitorują kilka razy dziennie dokonywanie prac porządkowych, ze szczególnym uwzględnieniem utrzymywania w czystości ciągów komunikacyjnych, dezynfekcji powierzchni dotykowych - poręczy, klamek i powierzchni płaskich, w tym blatów w salach i w pomieszczeniach spożywania posiłków, klawiatury, włączników. Po każdym użyciu zabawek lub innych sprzętów przez dziecko należy je umyć i zdezynfekować.
6. Przeprowadzając dezynfekcję należy ściśle przestrzegać zaleceń producenta znajdujących się na opakowaniu środka do dezynfekcji. Ważne jest ścisłe przestrzeganie czasu niezbędnego do wywietrzenia dezynfekowanych pomieszczeń, przedmiotów, tak aby dzieci nie były narażone na wdychanie oparów środków służących do dezynfekcji.
§ 8
Spędzanie czasu na świeżym powietrzu, korzystanie z placu zabaw
1. Zaleca się przebywanie na świeżym powietrzu na terenie Żłobka, przy zachowaniu podziału na grupy oraz możliwie maksymalnej odległości i zmianowości grup. Prowadzące grupy odpowiedzialne są za przestrzeganie ustaleń dotyczących przydziału miejsca w ogrodzie i czasu przebywania w nim.
2. Sprzęt na placu zabaw lub boisku jest regularnie czyszczony z użyciem detergentu lub dezynfekowany, zgodnie z ustalonym grafikiem ww. czynności.
3. Dopuszcza się wyjścia poza teren Żłobka przy uprzednim ustaleniu z Dyrektorem czasu i miejsca przebywania oraz zachowaniu maksymalnych środków ostrożności, szczególnie zachowania dystansu społecznego min. 1,5 m od osób trzecich. Zabronione jest korzystanie przez dzieci poza terenem Żłobka z placów zabaw i innych sprzętów publicznie dostępnych.
§ 9
Procedura w wypadku podejrzenia zakażenia
1. Jeśli dziecko manifestuje, przejawia niepokojące objawy choroby, zostaje odizolowane w odrębnym pomieszczeniu z zapewnieniem minimum 1,5 m odległości od innych osób. Niezwłocznie powiadomieni zostają rodzice/opiekunowie prawni w celu pilnego odebrania dziecka ze Żłobka. Rodzice zobowiązani są do rzetelnego poinformowania Dyrektora Żłobka o dalszym stanie zdrowia dziecka. Dyrektor w trybie pilnym raportuje wszelkie przypadki podejrzenia lub stwierdzenia zakażenia powiatowej stacji sanitarno-epidemiologicznej oraz Wydziałowi Zdrowia i Polityki Społecznej UMT i stosuje się ściśle do wydawanych instrukcji i poleceń.
2. W przypadku wystąpienia u pracownika Żłobka niepokojących objawów choroby, zostaje on odsunięty od pracy, odizolowany w odrębnym pomieszczeniu z zapewnieniem minimum 1,5 m odległości od innych osób. Dyrektor w trybie pilnym raportuje wszelkie przypadki podejrzenia lub stwierdzenia zakażenia powiatowej stacji sanitarno-epidemiologicznej oraz Wydziałowi Zdrowia i Polityki Społecznej UMT i stosuje się ściśle do wydawanych instrukcji i poleceń.
4. W przypadku podejrzenia lub stwierdzenia zakażenia ustalona zostaje lista osób obecnych w tym samym czasie w pomieszczeniach Żłobka, w których przebywała osoba z objawami zakażenia. Dalsze postępowanie Dyrektor Żłobka ustala w oparciu o instrukcje i polecenia służb sanitarnych. Rekomenduje się stosowanie się do zaleceń państwowego powiatowego inspektora sanitarnego przy ustalaniu, czy należy wdrożyć dodatkowe procedury biorąc pod uwagę zaistniały przypadek.
§ 10
Gastronomia i żywienie zbiorowe w Żłobku
1. Przy organizacji żywienia w Żłobku, obok dotychczas przestrzeganych warunków higienicznych wymaganych przepisami prawa odnoszących się do funkcjonowania żywienia zbiorowego, dodatkowo wprowadzone zostają zasady szczególnej ostrożności dotyczące zabezpieczenia epidemiologicznego pracowników.
2. Dokonywanie zakupów i dostaw art. spożywczych do Żłobka odbywa się z ograniczeniem bliskiego kontaktu z osobami postronnymi i zachowaniem zasad bezpieczeństwa żywności.
3. Spożywanie posiłków odbywa się w miejscach do tego przeznaczonych. Po każdym posiłku następuje czyszczenie blatów stołów i poręczy krzeseł. Naczynia i sztućce podlegają ustalonym procedurom mycia i wyparzania w temperaturze minimum 60° C.
§ 11
Postanowienia końcowe
1. Aktualizacja Procedur wchodzi w życie z dniem 01.09.2020 r.
2. Procedury obowiązują do odwołania w oparciu o decyzje organu założycielskiego i służb sanitarnych dot. stanu zagrożenia epidemicznego COVID-19.
............................................................................................................................................................
Załącznik nr 1
do Procedur bezpieczeństwa
Żłobka Miejskiego Nr 3 w Toruniu
wprowadzone na czas trwania
zagrożenia epidemicznego COVID-19
…………………………………… Toruń, dn. ………………
(nazwisko i imię rodzica/ opiekuna prawnego )
…………………………………………
(adres zamieszkania )
…………………………………………
(telefon)
OŚWIADCZENIE
Oświadczam, iż jestem świadomy czynników ryzyka COVID-19 zarówno u dziecka, jego rodziców/ opiekunów prawnych, jak i innych domowników oraz o odpowiedzialności za podjętą decyzję związaną z korzystaniem z usług Żłobka, jak i dowożeniem dziecka do instytucji.
Zapoznałem/ am się i przyjmuję do stosowania Procedury Bezpieczeństwa w Żłobku Miejskim Nr 3 w Toruniu wprowadzone na czas trwania zagrożenia epidemicznego COVID- 19.
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), publ. Dz. Urz. UE L Nr 119.
…………………………………..
( podpis osoby składającej oświadczenie )
…………………………………..
(podpis osoby przyjmującej oświadczenie)
............................................................................................................................................................
Załącznik nr 2
do Procedur bezpieczeństwa
w Żłobku Miejskim Nr 3 w Toruniu
wprowadzonych na czas trwania
zagrożenia epidemicznego COVID-19
………………………………………… Toruń, dn. ………………
(nazwisko i imię rodzica/ opiekuna prawnego )
…………………………………………
(adres zamieszkania )
…………………………………………
(telefon)
OŚWIADCZENIE
Oświadczam, iż moje dziecko ……………………………..……………………….
(imię i nazwisko dziecka)
według mojej wiedzy w czasie ostatnich 2 tygodni nie obcowało i nie obcuje nadal z osobami zakażonymi lub przebywającymi na kwarantannie z powodu COVID - 19.
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), publ. Dz. Urz. UE L Nr 119.
…………………………………..
( podpis osoby składającej oświadczenie )
…………………………………..
(podpis osoby przyjmującej oświadczenie)